【2020最佳PDF編輯軟體推薦】免費、付費處理辦公室文件的好幫手

【2020最佳PDF編輯軟體推薦】免費、付費處理辦公室文件的好幫手

隨著網路科技的發達,我們對於網上的文件需求越來越多,PDF檔更是重要,

但是在使用PDF檔案的缺點就是如果要修改一些小地方,就需要從原檔案進行修改,

但這一篇要推薦幾個PDF編輯軟體,可以讓你輕鬆修改、編輯文件,

甚至還可以在文件上面簽名,只需要利用email寄件,就可以完成所有的事情,

讓我們可以跟世界各地的人進行合作。

PDF編輯軟體總整理

下面會整理這一篇PDF編輯軟體精華,建議可以看一下,再往下去尋找你需要的軟體:

PDF編輯軟體優點價格&小提醒
Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro
1.功能最完整、強大
2.有中文介面
3.最佳專業軟體
1.NT$483/月
2.較適合和其他人合作使用
PDFelement
PDFelement
1.有永久許可版本
2.有OCR光學辨識
3.可支援Mac和Win
1.終生版:$129美金
2.目前只有英文
PDF Expert
PDF Expert
1.開啟速度快
2.註解與搜尋功能較優秀
3.專注服務Mac
1.$79.99美金
2.可使用3台
PDF Candy
PDF Candy
1.有基本編輯功能
2.可以應付簡單的需求
1.免費版本
2.操作比較麻煩
3.請不要使用轉檔功能

我認為一個好的PDF軟體要有的特色

方便操作

這個是我很看重的一個要點,好不好操作,因為如果不好操作的話,

在使用上就浪費許多時間,所以很多免費的編輯軟體也有很多功能,

但是使用起來非常浪費時間,你需要花費很多步驟才能做到你想要的成果,

能夠順手、在同一個頁面就做完所有的事情,這是我非常重要的考量。

強大的編輯功能

我們會購買PDF編輯軟體就是想要一個可以更方便修改文件的功能,

所以在編輯上面可以修改文字、圖片、轉檔等,還有密碼保護這些功能是非常重要的,

有很多軟體只有基本的功能,只能在上面畫線或是加上字,根本沒辦法修改,

這個我覺得就沒有購買的必要了,現在的軟體有一個基本的判定,

就是有沒有OCR光學字符識別功能,這個可以將PDF上面的文字進行掃描,

接著可以進行修改,當然這是我覺得一個好用PDF軟體該有的功能之一,

如果你有更多要求,可能就要看一下那個軟體符不符合你的需求,

如果要最保險一點,就選擇市場上面最廣泛使用的Adobe Acrobat Pro,

這是目前PDF編輯軟體裡面功能最完善的,同時也是市場的龍頭。

有簽名的功能

這對來說,實在是太重要了,如果是常常需要使用到文件,且需要簽名,

你就會發現這個功能多重要,像是我常常需要簽一些勞務報酬單,

但是我跟廠商根本不在同一個縣市,總不可能為了幾千塊每個月見面簽名,

雖然可以列印下來簽名再掃描,但是太浪費時間了,而且萬一沒有影印機該怎麼列印、掃描,

所以現在有很多軟體都可以幫你製作電子簽名,這個電子簽名也是你專屬可以使用的,

所以同樣具有效力,這個可以幫省下非常多的麻煩,也是我在選購的時候,

非常重要的一個參考重點。

最專業PDF編輯軟體

這也是一般人最常使用的,所有功能幾乎都有包含到,可以應付各種複雜的文件:

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro

這是目前一般人最常使用的PDF編輯軟體,相信大家的電腦基本上都有用過。

Acrobat分作Adobe Acrobat Reader DC和Adobe Acrobat Pro DC,

Reader是專門給想要閱讀PDF文件的人,因為是免費的,所以我們電腦大部分都有。

但如果我們工作需求,需要製作、編輯PDF就需要使用Acrobat Pro,

使用Acrobat也是主流的市場,由於Acrobat Pro的功能非常強大,

可以從頭到尾製作一份PDF,他可以配合的軟體也比較多,像是轉換成Office 365的檔案,

Word、Excel、PPT,甚至連圖片的JPG或是PNG檔案都可以幫你轉換成PDF檔案;

另外這套軟體能夠成為最強的辦公室軟體是因為他的分享及簽署PDF功能,

Acrobat可以幫你的文件加密,和進行追蹤,你也可以自己設定密碼、解除密碼,

以普遍性和實用性來說,Acrobat Pro是最好的PDF編輯軟體,

加上它有支持各國語言,我有使用過一些也還不錯使用的PDF軟體,

但缺點就是他只有英文的,Acrobat不只有中文,連所有我們需要使用的功能,

不管基本還是進階都有包含,我只能說Adobe這間公司真的很厲害,

他們的每一個軟體幾乎是各領域的龍頭,這款Acrobat也是我最推薦的PDF編輯軟體。

優點

  • 功能齊全
  • 可以和市場大部分軟體連結
  • 有中文介面
  • 支援Windows和Mac

缺點

  • 功能複雜

價格

Acrobat Pro DC

  • 年繳方案:NT$483/月
  • 月繳方案:NT$809/月

延伸閱讀:Adobe Acrobat Pro怎麼買價錢較便宜,下載、買斷及免費試用問題整理

點我查看Acrobat Pro

適合Mac和Windows的PDF編輯軟體

PDFelement

PDFelement

PDFelement是Wondershare開發的辦公室軟體,也是許多中小企業愛用,

當初會看上這套軟體主要有兩個原因,一個是因為它有終身授權的版本,

只要一次付費就可以終身使用;另一個原因是我在評論區

找到很多認為這是可以取代Acrobat的軟體,那麼究竟是不是真的,我來幫大家分析。

這討軟體我個人覺得真的是滿好用的,但是它沒辦法取代Acrobat Pro,

好的地方在於它的介面乾淨簡單,對於看PDF這類的文件比較不會有壓力;

再來他有光學字符識別功能(OCR),可以幫助我們更準確掃描文件,

並且進行文字上面的修正;再來它的介面跟Office很像,所以常使用Word、Excel的人,

你應該會覺得非常好上手;而缺點就是他沒有辦法和比較常聽見的雲端結合,

因此如果你必須把PDF文件編輯好之後,直接輸出,再上傳到你要放的雲端裡面;

第二個缺點可能影響比較小,就是啟動速度有點慢,不過大概跟Office差不多,

如果你可以接受Office開啟速度,那這個缺點就還好。

雖然有這些缺點,功能也沒有Acrobat那麼齊全,但是因為它可以購買終身許可,

價錢也沒有那麼昂貴,加上編輯與簽名功能也都有,所以還是一套我覺得不錯的軟體,

不過這個我在使用的時候,只有英文介面,所以剛開始可能需要熟悉一下。

優點

  • 介面乾淨
  • 編輯功能強大
  • 有終身許可

缺點

  • 只有英文版本
  • 沒有進階功能

價格

PDFelement Standard(標準版)
  • 年度計畫:$69/一年
  • 終生許可證$79/一年
PDFelement Pro(專業版)
  • 年度計畫:$79/一年
  • 季度計畫:$25/一季
  • 終生許可證:$129

延伸閱讀:【PDFelement評價】操作容易上手的PDF編輯軟體

點我查看PDFelement

適合Mac的PDF編輯軟體

PDF Expert for Mac

PDF Expert

這一款是Apple用戶應該非常熟悉的PDF軟體,PDF Expert最主要的優點

就是開啟文件速度較快,雖然在文件太小沒有感覺,但是當你的文件大小

超過幾百MB,甚至幾GB,就會看出這個方面的差別,PDF Expert的開啟速度會快

主要原因就是它把一些比較進階的進階的功能拿掉,所以它的檔案較小,

同時它的介面也較乾淨簡單,但同時也是它的缺點之一,如果你需要更多的功能,

在PDF Expert是沒有的,另外這一款軟體最著名的就是它的註釋功能,

它的註釋功能可能是所有的蘋果使用者印象最深刻的地方,

因為它在標示重點的時候,非常的順暢,不會有什麼卡頓的問題,

而且更容易標示及註解你要的資訊,這也是一大優點,對學生來說相當好用;

但是缺點就是它沒有OCR光學辨識功能,這造成它在判斷文字上面的精準度降低,

而且也沒辦法自動修正一些錯誤,另外他只提供給Mac或是iPhone服務,

所以廣大的Windows和Android必須選擇使用其他的PDF軟體;

最後一個缺點就是剛剛所提到的功能性,我在PDF Expert當中提到,

你可以去比較Acrobat和Expert的差別,如果PDF Expert就夠用,

可以選擇這一款就好,不過如果是團隊或是要處理的文件較多、較複雜,

可能這就不大適合你了,這比較適合個人或是學生使用,但如果你是Mac使用者,

這還是我非常推薦的一套PDF編輯軟體。

優點

  • 開啟速度快
  • 強大的註釋功能
  • 重點編輯功能都有

缺點

  • 缺少進階功能
  • 只有蘋果產品才能使用

價格

  • $79.99(可以安裝在3台Mac電腦上面)

延伸閱讀:【PDF Expert教學】非常適合Mac的文件編輯軟體,價格、優缺點、特價資訊總整理

點我查看PDF Expert

免費編輯軟體推薦

PDF Candy

PDF Candy

這個是我最推薦免費PDF編輯軟體,雖然是免費的,但是它的功能算是滿厲害的,

對很多人來說應該算是滿有用的,他有線上版與下載版本,我之前大部分直接使用線上版,

基本的編輯PDF檔案、加密、解鎖文件等、壓縮與合併PDF檔案,

甚至將各式檔案轉成PDF檔的功能都有,而且他支持中文,所以很多簡單的檔案,

可以直接在上面編輯就可以了,這個是我之前還沒有使用Acrobat的時候,

常常使用的線上PDF的軟體,主要原因就是因為它是免費,不過正因為是免費的,

有很多功能不足的地方,我這邊純粹以線上版的體驗跟大家分享,

他沒辦法OCR功能,所以沒辦法直接使用OCR文本進行修改,

只能使用它文本提取字樣,將文字提出來放到Word裡面進行修改,

之後再匯出PDF檔案,再來裡面有將Excel、Word等文件轉成PDF,

我嘗試轉換,結果檔案裡面全部都是亂碼,根本無法使用,所以還是直接由Word匯出就好;

再來沒有線上簽名與追蹤的功能,對我來說極度不方便,也是我後來沒有使用的主要原因;

另外線上版本就是一個操作一個介面,沒辦法一次完成所有流程並直接看到結果,

對很多來說,可能有點太浪費時間了,不過畢竟它是一個免費的PDF軟體,

因此我並沒有多要求他,如果你只是需要簡單的編輯功能,說不定這個就可以滿足你的需求。

優點

  • 免費軟體
  • 有基本的PDF編輯功能
  • 有線上版與下載版

缺點

  • 操作時間需要花費較久
  • 沒有簽名等重要功能
  • 沒有光學字符識別功能(OCR)
  • 會出現亂碼

我最推薦PDF編輯軟體

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro

這是目前市面上最完整的PDF編輯軟體了,要什麼功能,Acrobat幾乎都有,

如果連Acrobat都沒有,可能其他軟體應該很難會符合你的需求,

這個軟體還有一個最大的優勢,就是它有中文介面,這是其他我認為好用的PDF軟體缺少的,

有一些雖然有,但是偏偏就是缺少了一些功能性,也因此我並沒有附在上面,

另外如果你要購買請確定你要買哪一種的Adobe Acrobat,因為它有分standard和Pro,

而Pro版的才是最完整的,在購買之前一定要注意看清楚喔!

延伸閱讀:Adobe Acrobat Pro怎麼買價錢較便宜,下載、買斷及免費試用問題整理

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