PDFpen的使用體驗!這適合你使用嗎?需要PDF軟體的朋友多一個參考

PDFpen的使用體驗!這適合你使用嗎?需要PDF軟體的朋友多一個參考

PDF文件相信是現在生活當中都會使用到的檔案格式,但是到底哪一個對我們比較適合呢?

今天要來介紹這一款PDFpenPro,是一個款專門為Mac用戶設計的PDF編輯器,

剛好我的朋友有使用這款軟體,就跟他借來做一個不專業的測試,

MAC 內建的 “預覽程式” 僅有基本的text插入、畫重點功能,無直接編輯能力,

如果你是Mac用戶,或許你可以考慮看看這一款軟體喔!

PDFpen是什麼

這是美國smile公司所發布的PDF編輯軟體,從成立至今已經超過了10幾年,

主要研發的強項在Mac、Window、Chrome、iPhone和iPad相關軟體,

而這一款PDFpen主要就是提供給Mac用戶使用的PDF軟體,

如果是Windows的用戶可以不用看這一篇文章了,可以選擇Acrobat Pro,

這也是我最推薦的PDF編輯軟體,可以看下面這一篇文章

延伸閱讀:Adobe Acrobat Pro怎麼買價錢較便宜,下載、買斷及免費試用問題整理

點我到PDFpen首頁

PDFpenPro與PDFpen的差別

這一款軟體一共有兩個版本,對於一般人當然是PDFpen就可以了,

一般的功能有:

  • 文字:添加,刪除,修正錯別字,進行更正
  • 標記:突出顯示,註釋,評論
  • 填寫表格
  • 簽署文件,包括數字簽名
  • 通過雲,電子郵件等共享
  • 通過iCloud同步
  • 掃描文件
  • 光學字符識別(OCR)將掃描轉換為可搜索的文本
  • 繪製:形狀,箭頭,塗抹
  • 圖片:添加和刪除
  • 圖像修飾
  • 頁數:添加,編輯,拉出,合併,編號,貝茨,頁眉和頁腳,書籤
  • 搜索文字
  • 編輯敏感信息
  • 圖書館:保留經常使用的物品
  • 導出:Microsoft Word
  • 添加密碼(最高256位AES加密),查看目錄,註釋
  • 文件和音頻附件
  • 壓縮PDF文檔以減小文件大小

上面這些功能應該可以支援一般人所需要的功能,而Pro(專業版)的功能多了以下:

  • 批量OCR和編輯OCR層
  • 將網站轉換為PDF
  • 創建和編輯表單
  • 權限:添加和編輯
  • 創建和編輯目錄,書籤
  • 出:Microsoft Excel,PowerPoint,PDF存檔(PDF / A)

上面功能對於辦公室的使用者可能會比較需要用到,以上就是PDFpenPro與PDFpen的差別。

PDFpen的優點與教學

直接修改PDF文件內容

相信這是一個PDF編輯軟體必備的功能,透過這個軟體你可以直接修改PDF文件,

不需要再轉回原本的Word或是PPT檔案修改再匯出PDF。

PDFpenPro教學

畫重點很方便

在裡面有許多的螢光筆可以使用,對於學生非常有用,如果教授需要你注意某些重點,

你可以根據自己的習慣選擇顏色去畫重點,這是我非常喜歡的部分,不只是螢光筆,

還有畫底線、加粗等,都可以直接在PDF文件上面直接執行,非常好用。

筆記螢光筆

任意編輯圖片位置

你可以在PDF文件裡面任意編輯,包含圖片,假設你發現文件某個位置

需要放一張圖片比較好,你可以根據你的想法將圖表額外加上去,

這個對於做研究非常的方便。

任意編輯圖片位置
移動前
移動圖片位置
移動後

可以錄音加上註解

這是我看到比較有趣的功能,就是在文字旁邊使用語音註解,而且是可以直接插入,

可以錄音加上註解
錄製中
錄製好的註解
箭頭指向的藍色就是註釋音檔可以播放註解

各式圖案文字註解

可以看到圖片裡面有雲朵框、對話框和方格,可以增加你的PDF軟體的可看性,

更多豐富變化,可以善用這些東西讓你的PDF不會那麼死板板的。

各式各樣的圖案註解

改變頁面順序,直接拖移頁碼順序

可以直接把頁面順序做更改,想要改變他的順序可以直接拉。

方便改變順序
拖拉頁面

量測真實頁面大小

因為在電腦上面看跟列印出來還是有差別,所以這套軟體有提供顯示實際大小,

下面的文字85.1pts,1 points= 1/8 英寸=0.31 厘米,對於有些需要精密測量的工作,

這個就可以直接做判別,更快完成工作。

可以量測實際頁面大小

OCR掃描系統

簡單來說就是圖片轉文字文件,像是我們拿到一份文件,如果沒有原始檔案,

你就可以先掃描文件變成圖片檔,之後再OCR掃描,變成可以編輯的PDF文件,

基本上我認為現在每一個PDF編輯軟體應該要有的功能,PDFpen有這個功能,

可是必須要要Pro版才有。

OCR掃描
OCR掃描2

可匯出Word

這也是它可以做到的功能,把你的PDF文件還原成Word,不過也是需要Pro才能使用。

可匯出Word

缺點有哪些

試用版內有浮水印

它可以免費試用,但是如果單純使用試用版的,那麼你的文件上面都會附上浮水印,

所以這是如果你的文件是要給別人看的,那麼可能至少要付費購買一般版本。

OCR掃描系統語言沒有中文

在他的OCR裡面沒有顯示Chinese中文的選項,所以如果像我們使用中文的人,

可能就比較不適合使用這套軟體,如果你仍然需要的話,我會建議使用Adobe

Acrobat Pro或是PDFelements,都可以支援中文使用。

結論

我個人對這個PDFpen覺得還可以,他的功能也符合我們一般人的需求,

但是主要缺點也是因為他只有英文版本而已,另外他的OCR不支援中文,

但是編輯中文文件是沒有問題的,還有他只能服務Mac的用戶。

所以如果你是Mac的用戶加上你剛好需要PDF軟體,或許可以考慮看看,

其他的使用者,或是你希望OCR功能可以支援中文可以考慮其他套軟體,

我個人最推薦的還是Adobe的Acrobat Pro,是目前市面上較完整的PDF軟體,

可以支援大部你需要的功能,如果你想要看看其他的PDF軟體,可以看看下面這一篇:

延伸閱讀:【最佳PDF編輯軟體推薦】免費、付費處理辦公室文件的好幫手

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