如果你在找一個價格合理、操作又不複雜的PDF編輯軟體,
那麼PDFelements應該會很適合你,這一篇我會跟你簡單分析你適合不適合使用PDFelement,
並且給予他評價,讓你知道這款Wondershare的PDF軟體優秀在哪裡,
同時有一些小教學讓你可以操作更順手。
內容
PDFelement是什麼
一般我們使用PDF編輯器就會使用到Adobe的Acrobat Pro,
雖然功能很齊全,幾乎所有的文件的要求都可以做到,但是有兩個主要的小缺點,
就是他是訂閱制的,需要每個月付一筆費用,對個人來說,有點不符合成本;
另一個缺點就是操作會比較複雜,所以我找到一個可以買斷的PDFelement,
這是Wondershare的辦公室軟體,他們最著名的就是Filmora剪輯軟體,
而我實際去使用PDFelement,感覺上操作也比較簡單,
在收集網路對這個軟體的評價,會說它是Acrobat的替代品,
雖然實際上使用不能完全取代Acrobat,但是對一般不是商業人士的個人來說,
應該已經算是非常夠用了,下面我會幫大家分析這個軟體優缺點,讓你去了解你適不適合。
PDFelement優點和缺點
優點
介面整齊、簡單
當你開始使用PDFelement的時候,你會發現它的介面非常整齊,
沒有過多雜亂的選項,大部分都是以圖示去代表功能,所以可能一開始要花時間記一下,
之後會比較方便,不過因為畫面整齊、簡單,所以在使用的時候,
比較不會煩躁,尤其像是PDF這種密密麻麻的文件,簡單反而有不錯的效果。
操作和Office很像
我第一次在操作PDFelement的時候,有一個很熟悉的感覺,
後來才發現他跟Word很像,所以如果你常使用Office軟體的話,
應該會對它的操作滿熟悉的。
![pdfelement操作介面](https://learningisf.com/wp-content/uploads/2020/09/pdfelement操作介面-1-1.png)
光學字符識別功能(OCR)
所謂的光學字符識別功能就是可以把圖片或是文字進行分析處理,
有了這個功能,可以將沒辦法編輯的PDF上面的文字掃描之後,
轉換成可編輯的資料,而且不會影響到原本的檔案,想要更了解OCR,可以看一下維基百科。
在PDFelement可支援20幾種的語言辨識功能,同時裡面可以幫你做錯別字的修正。
強大的編輯功能
這也是我們會購買PDF編輯軟體的原因,可以設計你的PDF檔案、
轉換成各種檔案、還能設計PDF表單,基本上你想到PDF能做什麼,
都可以做得到,因為太多了,所以就沒有全部列出來,我最喜歡的是裡面的模板,
它裡面有模板可以選擇下載,再從裡面去進行修改,這樣我們就不需要去想要怎麼排版了。
密碼保護及簽名
這也是我主要會去使用PDF編輯文件的原因,現在許多文件在網路解決比較方便,
像是有廠商的資料需要我簽名,只要有編輯軟體我就可以不需要印出來,
直接簽名了,同時也可以設定密碼保護我的文件,不會被其他人看見。
可以購買終身版本
這也是我當初會看上它的原因,因為它有終身版本,只要一次付費,
之後就可以不需要再付款了,這也是他贏Acrobat Pro的地方,
雖然功能沒有比Acrobat厲害,但是對一般人來說,說不定PDFelement的功能就夠了,
使用這個會更加省錢,不過在功能上面要自己去取捨一下。
缺點
啟動速度較慢
在開啟檔案的時候,需要等一下子才能開啟。
沒有進階功能
它的介面雖然簡單,但是相對它有一些比較進階的功能並沒有,
像是與其他的軟體連結,從Google或是Dropbox存取PDF文件等,
或是追蹤檔案的回簽,畢竟一分錢一分貨,記得購買之前要去試用看看。
適合誰
- 中小企業
- 自由業者
這個軟體就是設計給中小企業和自由工作者的方便軟體,
尤其現在應該常常需要用到PDF文件,所以我們至少都需要一些軟體,
幫助我們處理網路上面文件交流,除非你都是以面交的形式跟別人做交易,
不然現在這一類的PDF軟體真的相當重要。
PDFelement價格方案
它總共有分作三種方案,分別為個人、團隊以及教育,下面我只會分享個人方案,
因為一般人都比較符合這個方案,如果你有其他需求,可以再看看:
PDFelement Standard(標準版)
年度計畫
$69/一年
終生許可證
$79/一年
我個人不建議購買標準版,主要的原因是因為在標準版跟標準版差很多功能,
尤其一個比較重要的功能就是OCR光學字符識別功能,標準版並沒有這個功能,
所以基本上我並不會考慮標準版的。
PDFelement Pro(專業版)
年度計畫
$79/一年
季度計畫
$25/一季
終生許可證
$129/一年
專業版的多了一個季度計畫的選擇,你可以自己參考任何一個方案都可以,
因為這有附上所有的功能,也是我最推薦的,請記得,上面的價格都是美金,
在購買的時候不要搞錯了。
PDFelement中文小教學
首先要介紹的是如何開啟OCR,先點最上方的File > Preferences > OCR,
這裡就可以選擇你要辨識檔案的語言,可以一次開啟好幾個,
記得將你的編輯檔案的語言打勾之後按下OK。
![OCR辨識功能](https://learningisf.com/wp-content/uploads/2020/09/OCR辨識功能-1-1-1-1.png)
接著點選Convert,這邊可以進行檔案的壓縮和轉換,下面圖示的地方就是
可以利用PDFelement將文件轉換成Word、Excel或是圖片等。
![轉換檔案](https://learningisf.com/wp-content/uploads/2020/09/轉換檔案-1-1.png)
點到Form的地方,下面會有圖片、表格還有簽名等,可以讓你添加,
基本上使用過一次大概就知道怎麼使用了。
![添加元素](https://learningisf.com/wp-content/uploads/2020/09/添加元素-1-1-1.png)
點到Form Resources,裡面有非常多的PDF模板可以讓你修改,
可以找一個自己想要使用的模板再去修改文件,可不用花時間設計排版。
![PDF模板](https://learningisf.com/wp-content/uploads/2020/09/PDF模板-1-1-1-1.png)
我給PDFelement評價
雖然他在功能上面沒有Acrobat那麼完善,但是如果你單純只要一個好用的編輯軟體,
可以讓你簽名、編輯PDF文件,那麼PDFelement是還不錯的軟體,尤其它的介面很簡單,
不會讓你感到過多的複雜或是沉重,另外它在編輯上面也是相當強大,
雖然不能完全取代Acrobat,但是可以符合一般人所需要使用的功能了,
加上它有永久授權版本,如果你沒辦法接受Acrobat訂閱制度,
那麼PDFelement可能很適合你。
其他PDF編輯軟體:
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