PDF文件相信是現在生活當中都會使用到的檔案格式,但是到底哪一個對我們比較適合呢?
今天要來介紹這一款PDFpenPro,是一個款專門為Mac用戶設計的PDF編輯器,
剛好我的朋友有使用這款軟體,就跟他借來做一個不專業的測試,
MAC 內建的 “預覽程式” 僅有基本的text插入、畫重點功能,無直接編輯能力,
如果你是Mac用戶,或許你可以考慮看看這一款軟體喔!
內容
PDFpen是什麼
這是美國smile公司所發布的PDF編輯軟體,從成立至今已經超過了10幾年,
主要研發的強項在Mac、Window、Chrome、iPhone和iPad相關軟體,
而這一款PDFpen主要就是提供給Mac用戶使用的PDF軟體,
如果是Windows的用戶可以不用看這一篇文章了,可以選擇Acrobat Pro,
這也是我最推薦的PDF編輯軟體,可以看下面這一篇文章
延伸閱讀:Adobe Acrobat Pro怎麼買價錢較便宜,下載、買斷及免費試用問題整理
PDFpenPro與PDFpen的差別
這一款軟體一共有兩個版本,對於一般人當然是PDFpen就可以了,
一般的功能有:
- 文字:添加,刪除,修正錯別字,進行更正
- 標記:突出顯示,註釋,評論
- 填寫表格
- 簽署文件,包括數字簽名
- 通過雲,電子郵件等共享
- 通過iCloud同步
- 掃描文件
- 光學字符識別(OCR)將掃描轉換為可搜索的文本
- 繪製:形狀,箭頭,塗抹
- 圖片:添加和刪除
- 圖像修飾
- 頁數:添加,編輯,拉出,合併,編號,貝茨,頁眉和頁腳,書籤
- 搜索文字
- 編輯敏感信息
- 圖書館:保留經常使用的物品
- 導出:Microsoft Word
- 添加密碼(最高256位AES加密),查看目錄,註釋
- 文件和音頻附件
- 壓縮PDF文檔以減小文件大小
上面這些功能應該可以支援一般人所需要的功能,而Pro(專業版)的功能多了以下:
- 批量OCR和編輯OCR層
- 將網站轉換為PDF
- 創建和編輯表單
- 權限:添加和編輯
- 創建和編輯目錄,書籤
- 出:Microsoft Excel,PowerPoint,PDF存檔(PDF / A)
上面功能對於辦公室的使用者可能會比較需要用到,以上就是PDFpenPro與PDFpen的差別。
PDFpen的優點與教學
直接修改PDF文件內容
相信這是一個PDF編輯軟體必備的功能,透過這個軟體你可以直接修改PDF文件,
不需要再轉回原本的Word或是PPT檔案修改再匯出PDF。
畫重點很方便
在裡面有許多的螢光筆可以使用,對於學生非常有用,如果教授需要你注意某些重點,
你可以根據自己的習慣選擇顏色去畫重點,這是我非常喜歡的部分,不只是螢光筆,
還有畫底線、加粗等,都可以直接在PDF文件上面直接執行,非常好用。
任意編輯圖片位置
你可以在PDF文件裡面任意編輯,包含圖片,假設你發現文件某個位置
需要放一張圖片比較好,你可以根據你的想法將圖表額外加上去,
這個對於做研究非常的方便。
可以錄音加上註解
這是我看到比較有趣的功能,就是在文字旁邊使用語音註解,而且是可以直接插入,
各式圖案文字註解
可以看到圖片裡面有雲朵框、對話框和方格,可以增加你的PDF軟體的可看性,
更多豐富變化,可以善用這些東西讓你的PDF不會那麼死板板的。
改變頁面順序,直接拖移頁碼順序
可以直接把頁面順序做更改,想要改變他的順序可以直接拉。
量測真實頁面大小
因為在電腦上面看跟列印出來還是有差別,所以這套軟體有提供顯示實際大小,
下面的文字85.1pts,1 points= 1/8 英寸=0.31 厘米,對於有些需要精密測量的工作,
這個就可以直接做判別,更快完成工作。
OCR掃描系統
簡單來說就是圖片轉文字文件,像是我們拿到一份文件,如果沒有原始檔案,
你就可以先掃描文件變成圖片檔,之後再OCR掃描,變成可以編輯的PDF文件,
基本上我認為現在每一個PDF編輯軟體應該要有的功能,PDFpen有這個功能,
可是必須要要Pro版才有。
可匯出Word
這也是它可以做到的功能,把你的PDF文件還原成Word,不過也是需要Pro才能使用。
缺點有哪些
試用版內有浮水印
它可以免費試用,但是如果單純使用試用版的,那麼你的文件上面都會附上浮水印,
所以這是如果你的文件是要給別人看的,那麼可能至少要付費購買一般版本。
OCR掃描系統語言沒有中文
在他的OCR裡面沒有顯示Chinese中文的選項,所以如果像我們使用中文的人,
可能就比較不適合使用這套軟體,如果你仍然需要的話,我會建議使用Adobe
Acrobat Pro或是PDFelements,都可以支援中文使用。
結論
我個人對這個PDFpen覺得還可以,他的功能也符合我們一般人的需求,
但是主要缺點也是因為他只有英文版本而已,另外他的OCR不支援中文,
但是編輯中文文件是沒有問題的,還有他只能服務Mac的用戶。
所以如果你是Mac的用戶加上你剛好需要PDF軟體,或許可以考慮看看,
其他的使用者,或是你希望OCR功能可以支援中文可以考慮其他套軟體,
我個人最推薦的還是Adobe的Acrobat Pro,是目前市面上較完整的PDF軟體,
可以支援大部你需要的功能,如果你想要看看其他的PDF軟體,可以看看下面這一篇:
延伸閱讀:【最佳PDF編輯軟體推薦】免費、付費處理辦公室文件的好幫手
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